Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù?

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù

Nếu bạn đã chấp hành xong án phạt tù nhưng bị mất hoặc hỏng Giấy chứng nhận chấp hành xong án, bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại theo quy định sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp lại (theo mẫu, ghi rõ lý do).

• Bản sao bản án (có công chứng hoặc xác nhận của Tòa án).

• CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).

• Giấy tờ chứng minh đã chấp hành xong án (nếu có, như biên lai nộp phạt, giấy xác nhận từ trại giam…).

2. Nơi nộp hồ sơ

• Cơ quan thi hành án hình sự (THAHS) thuộc Bộ Tư pháp (nơi đã quản lý thi hành án của bạn).

• Hoặc Tòa án đã xử án (nếu cơ quan THAHS không lưu trữ hồ sơ).

Lưu ý:

• Nếu chấp hành án tại trại giam, liên hệ Ban thi hành án hình sự của trại giam đó.

• Nếu chấp hành án tại cộng đồng (án treo, cải tạo không giam giữ), liên hệ Cơ quan THAHS địa phương.

3. Thời gian giải quyết

• Thông thường: 15–30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

• Trường hợp cần xác minh: Có thể kéo dài hơn.

4. Lệ phí (nếu có)

• Một số địa phương thu phí hành chính (khoảng 50.000–200.000 VNĐ), tùy quy định.

5. Trường hợp đặc biệt

• Nếu cơ quan cũ đã giải thể: Liên hệ Tòa án nhân dân cấp tỉnh hoặc Cục THAHS (Bộ Tư pháp) để được hướng dẫn.

• Nếu không còn lưu hồ sơ: Có thể yêu cầu xác nhận bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền.

6. Mẫu đơn đề nghị cấp lại

(Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây):

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤP HÀNH XONG ÁN  

Kính gửi: [Tên cơ quan THAHS/Tòa án…]  

Tôi tên: ………………, sinh năm: ……, CMND/CCCD: ……  

Địa chỉ: …………………………………………………………  

Đã chấp hành xong án phạt tù theo Bản án số …/… ngày …/…/… của Tòa án …  

Nay tôi làm đơn này đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận chấp hành xong án do [lý do: mất/hỏng…].  

Kèm theo hồ sơ gồm:  
1. Bản sao bản án.  
2. Bản sao CMND/CCCD.  
3. Các giấy tờ liên quan (nếu có).  

Mong cơ quan xem xét giải quyết.  

Tôi xin chân thành cảm ơn!  

Ngày … tháng … năm …  
Người làm đơn  
(Ký, ghi rõ họ tên)

7. Lưu ý quan trọng

✅ Giấy này cần thiết khi làm thủ tục xóa án tích, xin việc, xuất cảnh…
✅ Nếu không xin được giấy chứng nhận, có thể yêu cầu cơ quan THAHS xác nhận bằng văn bản.
❌ Không sử dụng giấy giả – vi phạm Điều 341 Bộ luật Hình sự về “Làm giả con dấu, tài liệu”.

Nếu gặp khó khăn, bạn nên liên hệ luật sư hoặc Trung tâm trợ giúp pháp lý để được hỗ trợ!